Yönetici Asistanı

ANTSOFT BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

• Tercihen Yönetici  Asistanlığı Ve Ön Büro konusunda   tecrübeli

• Tercihen MS Office programlarını  kullanabilen

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip

• Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl

• Seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

• Ofis Girişi gelenlerin karşılanması kargo takip ve organize edilmesi

• İdari İşler ofis ihtiyaçlarının planlanması,satın alınması