Üst Düzey Yönetici Asistanı

Altınbaş Petrol ve Ticaret A.Ş.-Alpet Türkiye

Çeyrek asırlık geçmişi ile akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren Alpet, rotasına yarım asırlık geçmişi, vizyonu ve başarı tutkusunu amacı haline getirmesiyle bilinen Zeren Group Holding ile devam ediyor.

Zeren Group Holding çatısı altında ALPET, akaryakıt sektöründe zirveyi hedefliyor.

Alpet çalışanları olarak bizim kültürümüz, zorluklar karşısında asla geri adım atmayan bir kültürdür.

Türkiye genelinde 300’e yakın istasyonumuzun ve istasyonlardaki ürün ve hizmetin kalitesinin, her zaman en üst seviyede tutulması bizim için büyük önem taşır.

Siz de bu başarı yolculuğunda bizlerle olmak ve kariyer yolculuğunuza hayallerinizin gerçeğe dönüşeceği bir deneyim yaşamak istiyorsanız ilanlarımızı takip edin !!

Genel Müdürlüğümüzde görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Çözüm odaklı ve Problem Çözme becerisi gelişmiş.
• Koordinasyon, yönlendirme ve iş takibi konularında sorumluluk sahibi. 

İŞ TANIMI

• Günlük toplantı takvimini oluşturmak ve toplantı davetlerini planlamak,
• Haftalık olarak ilgili birimlerden gelen raporları konsolide etmek, 
• İmzalanacak evrakların takibini yürütmek,
• Seyahat programındaki uçak bileti, araç kiralama, konaklama, vize...vb. rezervasyon ve başvuru işlemlerini sağlamak,
• Şirket dışı toplantılar için kurumsal randevuları planlamak ve organize etmek,
• Kredi kartı ve nakit masraf beyan formlarını hazırlayarak, bütçe ve raporlama departmanına yönlendirmek, 
• İcra Kurulu, Genel Değerlendirme Toplantısı vb. özel planlı toplantılarının detaylarını ilgili birimlerden alarak gündemi sunmak, toplantı sonrası alınan kararın imzalarını tamamlayarak katılımcılara iletmek ve arşivlemek,
• Kırtasiye ihtiyaçları doğrultusunda satın alma talebi oluşturmak.

* Çalışma yerimiz ''Levent'' lokasyonuna taşınacaktır. Başvuru yaparken dikkate alınmasını önemle rica ederiz.