Sekreter

Altay Yazılım Savunma Endüstriyel San. ve Tic. A.Ş

Ankara'da bulunan merkez binamızda  görevlendirmek üzere Santral'de görev alacak Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

En az lise mezunu, tercihen ilgili üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim edinmiş,
MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
Danışmadaki telefon trafiğini yönetecek,
Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Diksiyonu düzgün, iletişim yeteneği kuvvetli,

*Milli Savunma Bakanlığı tarafından verilen kişi güvenlik belgesi alımına engel bir halinin bulunmaması gerekmektedir.

İŞ TANIMI

Santrale gelen telefonların cevaplanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
Gelen misafirlerin karşılanıp, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
Muhtelif  dosyalama ve arşivleme  işlerinin yapılması,
Ofisin genel sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
Evrak akışının düzenli bir şekilde sağlanması,
Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
Başkan Yardımcısının tüm işlerinin takip edilmesi,
Ofis içi bilgi akışının sağlanması.