Resepsiyonist

ALKİM PETROKİMYA SAN.VE TİC.A.Ş.

2005 yılında İSTANBUL-Tuzla da temeli atılan ve AKSOIL markası ile madeni yağ üretmeye başlayan şirketimiz 10 yılı aşkındır ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak otomotiv ve diğer endüstriyel sektörlerin ihtiyacına karşılayan madeni yağ üretimini başarıyla sürdürmektedir. 

ALKİM PETROKİMYA kendi markaları olan AKSOIL ve AKSOIL GOLD SERIES dışında Kadoil, Türkiye Petrolleri (TP) ve uluslararası birçok markanın fason üretimini yapmakta olup Afrika, Asya ve Avrupa olmak üzere 3 kıtada 60 dan fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. 

Bünyemizde görevlendirilmek üzere “Resepsiyonist” aranmaktadır. 

İşin niteliği ve tanımı;

• Kurumun giriş yüzü olmanın gerekliği prezentabl ve proaktif olmak, 
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, planlama ve organizasyon becerisi yüksek olmak, 
• Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, ilgili kişilere yönetmek, varsa mesajları not almak ve yazışmaları yürütmek, 
• Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak, 
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek, 
• Prosedürleri takip ederek gerekli kayıt tutma işlemleri yürütmek, 
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek, 
• Posta veya kargo alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak, 
• Uçak bileti, vize işlemlerini gibi seyahat planlarını yürütmek, 
• Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak, 
• İdari İşler konusunda destek vermek,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak, 
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak, 
• Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak.