Yönetici Asistanı

Alarko Şirketler Topluluğu

ALARKO Şirketler Topluluğu Enerji Grubuna bağlı Altek Alarko Elektrik Sant. Tes. İşl. ve Tic. A.Ş.'de görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip  "Yönetici Asistanı" aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
• MS Office Programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Benzer görevde en az 6 yıl deneyimli,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü.

İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük ofis, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek ve görüşmeleri organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Belge ve yazışmaların yönetimi ve takibini yapmak,
• Talep edilen resmi evrak süreçlerini yönetmek ve temel form ve belgeleri hazırlamak,
• Yöneticisini her konuda asiste etmek,
• Gönderi ve kayıtları düzenli tutmak,
• Gerekli rapor ve sunumları hazırlamak,
• Konuk kabulleri gerçekleştirmek.