Üst Düzey Yönetici Sekreteri

AL RAYYAN ET VE SÜT ÜRÜNLERİ HAYVANCILIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Üst Düzey Yönetici Sekreteri Asistan

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu,
• Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip, 
• Dış görüntüsüne önem veren,

İŞ TANIMI

• Telefon santralini ve e-mail faks trafiğinin yönetimini sağlayacak,
• Firmamıza gelen misafirleri karşılayarak gerekli birimlere yönlendirecek,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatacak,
• Gelen giden evrak kayıtlarını tutabilecek, 
• Gelen giden kargo trafiğini yönlendirebilecek, Gelen misafirleri karşılayacak ve ilgililerle görüşmelerini sağlayacak,
• Otel ve uçak rezervasyonları yapabilecek,
• Yönetimin gerçekleştirdiği toplantılara katılarak not alabilecek,