İdari İşler Yetkilisi

Aktif Enerji İnş.San.veTic.Ltd.Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Aktif Enerji, uzmanlık alanı Enerji İzleme ve Yönetimi olan üretim şirketidir. Türkiye’nin girişimci enerjisi ve yenilikçi pratik zekasının itici gücünü temel motivasyon alarak ulusal ve uluslararası paydaşlarla iş birliği içinde sürdürülebilir bir büyümeyle dünya pazarlarında etkin bir oyuncu ve SEKTÖRDE ÖNCÜ olan firmamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Müdürü olarak sizleri aramıza katılmaya davet ediyoruz. Yeniliklere açık ve sürekli gelişim isteği bulunan tüm değerli adaylarımızın başvurularını bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, İşletme, İktisat, Maliye, vb. bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl idari yönetim deneyimine sahip,
• Planlama ve bütçe yönetimi konularında deneyimli,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• MS Office uygulamaları etkin bir şekilde kullanabilen, raporlama yeteneği gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• İdari İşler, İnsan Kaynakları vb. alanlarda deneyim/bilgi sahibi,
• Yöneticilik deneyimine sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın

İŞ TANIMI

• İdari işler departmanının günlük operasyonlarının yönetilmesi,
• İdari İşler ekibinin sevk ve idaresinin sağlanması,
• Ortak alanlar ve Sorumluluk sahasındaki temizlik, periyodik bakım, tamirat vb. işlerinin yapılmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının idare edilmesi, yakıt, HGS, bakım süreçlerinin takip edilmesi,
• İdari İşler kapsamındaki hizmet veya malzemeler için fiyat tekliflerinin alınması, onaylanan tekliflere göre çalışmaların başlatılması,

• Şirket politikalarına uygun olarak idari işler bütçesinin yönetilmesi ve raporlanması,
• İdari işlere ait fatura kontrollerinin yapılması,
• Kayıt, dokümantasyon, arşivleme ve takip konusunda deneyimli,
• Takip etme ve düzenli olma konusunda kendine güveniyorsan,
• Kontrol odaklı,

• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları, bunların raporlama ve dosyalamak
• Şirket danışma hizmetlerini ve evrak, koli vb. hizmetlerin yürütülmesi için gerekli planlama ve kontrolü yapmak,
• Ofisler ve yemekhanenin genel durumunu, ihtiyaçlarını tespit ederek, hizmete elverişli bulundurulmasını sağlamak,
• Ortak şirket araç organizasyonunu yapmak
• Malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, tedarik ve sarf süreçlerini yönetmek,