Şirket Asistanı

AGROALAN TARIMCILIK HAYVANCILIK ZİRAAT İNŞAAT GAYRİMENKUL MAKİNA MÜHENDİSLİK DAN.SAN.VE TİC.A.

Tarım ve İnşaat sektöründe faaliyetler gösteren firmamızın İstanbul Ataşehir ofisimizde görevlendirilmek üzere Şirket Asistanı olarak görev yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Ofisin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
•  Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
•  Yöneticilerin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yönetim Kurulu Toplantılarını organize etmek,
• Şirket yönetim kurulu üyelerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek
•  Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Üst Yönetim Toplantılarında alınan kararların departman yöneticilerine raporlamasını yapmak ve uygulanma düzeyinde takibini sağlamak
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olmak,
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren,
• Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
• Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek