Yönetici ve Ofis Asistanı

ADVENS MÜHENDİSLİK ANONİM ŞİRKETİ

ADVENS Mühendislik A.Ş., deneyimli çalışan kadrosu ile Savunma, Denizcilik ve Havacılık sanayileri başta olmak üzere birçok alanda üstün teknoloji ve yüksek marka kalitesi ile ileri mühendislik konulu hizmet vermektedir.

Şirketimiz, Türkiye’nin en büyük teknoloji üssü olan Teknopark İstanbul yerleşkesinde olup tüm çalışmalarını büyük bir gizlilik ve hassasiyet içerisinde yürütmektedir.

Ulusal ve uluslararası alanda hizmetler yürüten ADVENS, önemli ihraç projelerinde görevler üstlenmiş, yurt dışına olan bağlılığı azaltarak yerli imkanlar ile çözümler sunmuştur. Bu kapsamda Ar-Ge faaliyetlerini yoğun bir şekilde sürdürmekte, yenilikçi yapısı ile devamlı olarak yeni yöntem ve çözümler üretmektedir.

Şirketimizin İstanbul Teknopark’taki genel merkezinde çalışacak “Yönetici ve Ofis Asistanı” aranmaktadır.

  Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübe sahibi,
• Tercihen iyi derece İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Güler yüzlü, pozitif, iletişim becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
• Koordinasyon yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,

  İş Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanıp, gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Telefonlara gelen çağrıların yanıtlanıp, yönlendirilmesi,
• Gelen/giden evrak, kargo takibinin ve gerekli kayıtlarının yapılması,
• Evrak veya kargoların ilgili departman/kişiye teslim edilmesi,
• Toplantı organizasyonlarının takibinin yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticilerden gelen, alanıyla bağlantılı tüm süreçlere destek olmak,

gibi görevlerden sorumlu olacak "Yönetici ve Ofis Asistanı" aranmaktadır.