İdari Asistan

ABT Akışkan ve Boya Teknolojileri A.Ş.

Akışkan ve Boya Teknolojilerinde faaliyet gösteren şirketimiz için “İdari Asistan"aramaktayız.

·        Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun (tercihen büro yönetimi, sekreterlik) 

·        Tercihen İngilizce bilen (telekomünikasyon, misafir yönlendirme, e-mail yazışmaları yapabilecek)

·        MS Office programlarını iyi derecede bilen 

·        En az 3 yıl müşteri servisi ve/veya idari asistan pozisyonlarında deneyim sahibi 

·        Planlama ve organizasyon becerilerine sahip 

·        Zaman yönetimi yetenekleri yüksek 

·        Dudullu/Ümraniye lokasyonunda veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

İş Tanımı

·        Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, kayıtların tutulması,

·        Gelen aramaların yanıtlanması, yurtiçi ve yurtdışı ile ilgili gelen/giden kargoların kayıt ve takibinin yapılması, 

·        Şirket çalışanlarının toplantı ve organizasyon planlamasıyla birlikte takibinin sağlanması, 

·        Tekliflerin hazırlanması, müşterilere iletilmesi, teklif takibi, faturalandırılma ve kayıt yapılması, ödemelerin takip edilmesi

·        Yurt dışına gönderilmesi gereken evrak ve ekipmanlar için şirket içi ve dışı organizasyonların yapılması, iç ve dış yazışmaların yapılarak yönetimin bilgilendirilmesi, 

·        Müşteri ziyareti, şirket içi veya dışı gerekli organizasyonların yapılması, eğitim materyallerinin hazırlanması, 

·        Toplantılarda koordinasyon, planlama ve servisin aksamadan yapılabilmesi için her türlü aktivitenin yürütülmesi, 

·        Ofis, kırtasiye ve diğer ihtiyaçlarının satın alma süreçlerinin yürütülmesi