İdari İşler Uzmanı

ABALIOĞLU YAĞ SAN. VE TİC.A.Ş.

Yağlı Tohumlar İşleme sektöründe öncü bir kuruluş olan ve ayçekirdeği tohumundan ham yağ elde ederek rafine ve şişeleme tesisleriyle tam bir entegre tesise sahip olan Aliağa Fabrikamız için "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama, takip ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
• Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek,
• İletişimi kuvvetli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• İhtiyaç halinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Fabrika genelinde tüm idari işler süreç ve hizmetlerinin (servis, yemek, temizlik vb.) prosedür ve talimatlara uygun olarak çalışanlara sunulması ve sürekliliğinin sağlanması
• Fabrika güvenlik, temizlik, çalışanların yemek, servis ve ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak üzere taşeron firmalarla olan ilişkileri koordine etmek ve yönetmek
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hakkediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin tamamlanması
• Yemekhane ve dinlenme alanları gibi çalışana hizmet veren bölümlerin en kaliteli ve verimli bir biçimde yürütülmesini organize etmek ve denetlemek
• Personel servislerinin düzenli ve sorunsuz bir biçimde işlemesine yönelik çalışmaların yürütülmesi ve güzergah kontrollerinin yapılması
• Resmi işlemlerin yürütülmesi, evrak takibi ve koordinasyon sağlanması
• Fabrikanın iç ve dış alanlarını düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak
• Şirket bünyesindeki araçların tüm periyodik bakımlarının yerine getirilmesi
• Şirket araçlarının muayene, sigorta ve yetki belgeleri süreçlerinin takip edilmesi
• Araç takip sisteminin kontrolü ve raporlanması; Şirket şoförlerinin koordinasyonunun sağlanması
• Gelen misafirlerin transfer ve karşılamalarına destek verilmesi
• Fabrika alanı içerisinde yer alan peyzaj, genel bahçe bakımı düzenlemelerinin sağlanması
• İkram, kırtasiye, temizlik, küçük demirbaş ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanması