Yönetici Asistanı

MLP Sağlık Hizmetleri A.Ş.

VM Medicalpark Mersin Hastanesi'nde değerlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır. 

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli, 
• Organizasyon becerisi yüksek ve takip disiplinine sahip,
• Temsil kabiliyeti yüksek, iç ve dış paydaşlarla koordiansyon süreçlerine hakim,
• Raporlama ve dökümantasyon konusunda deneyimli,
• Stres toleransı ve iş motivasyonu yüksek, pozitif iletişim becerilerine sahip, sorumluluk almaya istekli.
• MS Office programlarını iyi seviyede kullabilen,
• Tercihen İngilizce bilen.

Görev Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,
• Yurt içi/dışı konukların karşılanması ve ağırlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
• Günlük,haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak ulaşmasının sağlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı ve organizasyonlarında gerekli ön hazırlıkların yapılması,
• Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması.