Akaryakıt/Enerji/İnşaat/Dış Ticaret sektörlerinde faaliyet gösteren firmamızın Çayyolu'nda bulunan merkez ofisimizde görevlendirmek üzere Ofis Asistanı takım arkadaşları aramaktayız.

Ofis Asistanı, bir işletmenin günlük operasyonlarını destekleyen ve ofis yönetimi konusunda yardımcı olan bir pozisyondur. Ofis Asistanı, genellikle telefonları yanıtlar, randevuları düzenler, dosyaları düzenler, ofis malzemelerini sipariş eder ve diğer ofis personeline destek sağlar.

Genel Nitelikler

• Tercihen ilgili alanda lisans veya meslek yüksekokulu mezunu
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda en az 2 yıl deneyim
• MS Office programlarına hakim
  
• İletişim becerileri yüksek ve takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisi olan

İş Tanımı

• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Uçak bileti satın alınmasını sağlamak  ,otel rezervasyonları yaptırmak
• Gelen kişileri karşılamak, eşlik etmek 
• Randevuları düzenlemek ve toplantı odalarını hazırlamak
• Yönetimin Dosyalarını düzenlemek, raporları dosyalamak ve ofis belgelerini güncellemek,
• Ofis malzemelerini sipariş etmek ve stokları takip etmek
• Posta ve kargo işlemlerini yönetmek
• Ofis içi etkinlikler için destek sağlamak