İdari İşler Uzmanı

DÜĞÜNÜMÜZ VAR FOTOĞRAFÇILIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Düğünümüz Var Ailesine İdari İşler Uzmanı Arıyoruz. 

Kurulduğu ilk günden bugüne hızla büyüyen ve düğün fotoğrafçılığı sektöründe lider konuma ulaşan Düğünümüz Var ailesi, birlikte yarının hedeflerine koşmak için seni bekliyor! 

 Aranan Nitelikler;

• Üniversitenin ön lisans veya lisans diplomasına sahip,
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• B sınıfı araç kullanma ehliyetine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Organize edebilme, kontrol sağlama ve çözüm odaklı yaklaşma yeteneğine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

İş Tanımı

• İdari İşler kapsamında günlük operasyonların yürütülmesi,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibinin ve yönetiminin sağlanması,
• Şirket içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi, temizlik, aydınlatma ısıtma soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
• Çalışan ulaşım ve servis hizmetlerini yürütülmesi,
• İdari işler alanında hizmet alınan tüm dış kaynak firmalarla ilişkilerin yürütülmesi,
• Şirket genel idari yönetimi, bakım ve onarımı, güvenlik ve resepsiyon, taşeron firmaların yönetimi, şirket araçlarının takibi konularında tecrübe sahibi,
• Ofis araç ve gereklerinin tamiri, bakımının sağlanması,
• Şirket ve kiralık araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek organize etmek,
• Araç takip sistemleri, kilometre ve yakıt hizmetlerinin takibinin sistemli bir şekilde yapılmasını,
• Şirket dışı görevlerin yerine getirilmesi,
• Firmalardan alınan hizmetlerin kontrolü ve takip edilmesi,
• Hizmet ihtiyaçları doğrultusunda fiyat araştırmalarının yapılması,
• Şirket telefon ve GSM hatları ile ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Doküman, belge takibi, arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İdari İşler raporlama verilerinin zamanında tamamlanması,
• Sistem yönetimi adına gerekli veri güncellemesinin sağlanması,
• Birim adına yapılması gereken ve istenen raporlamaların bağlı olduğu bölüm müdürüne raporlanması

Geçmişimizden aldığımız güçle, gelecekte de birlikte başarı hikayelerine imza atmak için başvurunu bekliyoruz.

Eğer bu niteliklere sahip olduğunu düşünüyorsan ve bu alanda bizimle hem öğreneceğin hem de kendine vizyon katacağın harika bir kariyer planlıyorsan, Düğünümüz Var olarak Beykoz/İstanbul’daki platomuzda ilham veren harika bir ortamda birlikte çalışmak için seni bekliyoruz!

Çalışma şekli: Tam zamanlı

Lokasyon: İstanbul / Beykoz

Servis: Mecidiyeköy/Söğütlüçeşme/Çekmeköy