Yönetici Asistanı

Başoğlu Kablo ve Profil San. ve Tic. A.Ş.

Firmamızın merkez ofisinde çalışmak üzere Genel Müdür Asistanı arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun (işletme, kamu yönetimi, çalışma ekonomisi, büro yönetimi ve sekreterlik, halkla ilişkiler bölümlerinden mezun),
• Genel Müdür asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen, sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip,
  
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve gizlilik kurallarına uyan,
• Esnek çalışma saatlerine sahip,
• İstanbul/Anadolu yakasında ikamet eden,
• Tercihen 30-35 yaş arası, kadın 

İŞ TANIMI 

• Genel Müdüre ait ajanda takibinin yapılması ve iş takibinin yönetilmesi,
• Zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
• Misafirlerin ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
• Şirket içi ve dışı gerekli tüm birim ve kişilerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması, 
• Sunumların ve istenilen raporların hazırlanması,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Toplantı tutanaklarının yazılması ve yayınlanması,